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To-do-lists à rallonge, pense-bêtes qui envahissent le frigidaire, rétro-planning et agenda bien rempli : l’organisation d’un cérémonie peut se révéler être un vrai parcours du combattant et peut parfois prendre des élans de gestion de projets. Votre rêve de petite fille risque de se transformer en vrai cauchemar. Et et ensuite pas simple de réaliser de tout ça lorsque l’on a déjà une vie bien remplie. L’organisation de cérémonie ne prend fin pas au choix de la salle et du traiteur. il existe après ça 1000 petites choses encore à faire et qui vous prendra pas moins de 250h de travail. Je vous laisse imaginer le nombre de week-ends que vous allez passer pendu au iphone et à votre écran d’ordinateur. Fini les heures passées au ipad ou sur les blogs pour trouver des idées et les professionnels remarquables. C’est votre wedding planner qui va le faire pour vous. Prenez du bon moment et profitez de votre environnement pendant qu’elle part en quête du lieu idéal, du photographe parfait et du traiteur qui régalera vos papilles.
L’organisation d’un évènement à 100, 150, 200 personnes, c’est une mission à part totale ! il est important de assurer le budget, trouver les bons prestataires, assurer la visibilité entre chaque acteur de la journée, et coordonner tout ce petit monde le jour J. Faire appel à une Wedding Planner, c’est déléguer toutes ces missions ! Et ça tombe bien, car prévoir est son point fort ! Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous n’interviendrez pas, vous restez le/la décisionnaire de chaque moment de l’évènement. Pour autant, vous aurez de quoi vous reposer sur les qualités organisationnelles de votre WP et ainsi prendre du bonheur. Oublier l’anxiété et avoir quelqu’un de confiance ! Vous logez dans le Nord mais vous rêvez de vous marier dans une maison Corse ? sur un glacier en Islande ? dans une vigne bordelaise ? Ou à l’inverse, vous êtes partis travailler dans une autre région, les personnes vivant sous votre toit est ici et vous ne pouvez pas gérer les trajets pour préparer votre Jour J ? La Wedding Planner fait le relais pour vous ! Elle s’occupe d’organiser là où vous le souhaitez votre événement, et vous permet ainsi une journée réussie avec tous vos proches.
L’organisation d’un cérémonie représente près de 330 heures de travail et requiert des compétences importantes. Cette organisation doit mener au plus beau jour de votre vie, mais elle s’avère en réalité une source de stress cruciale et peut vraiment perturber votre quotidien durant les mois qui précèdent le jour J. Alors, pour profitez en toute tranquilité des préparatifs de votre mariage et de la journée J, n’hésitez-pas à chercher un wedding planner ! en premier lieu, il vous permettra d’apaiser votre stress et d’organiser vos idées pour qu’elles ne partent pas dans tous les sens. Ainsi, arriverez rassurés et n’aurez pas peur de vous tromper. Votre cérémonie doit être le plus fluide possible le jour J et cela nécessite, en amont, un grand nombre d’étapes savamment orchestrées. Vivez-les en toute sérénité ! Pour que ce jour J se déroule parfaitement et qu’il soit inoubliable, le wedding planner va vous accompagner en vous conseillant sur tous les critères de votre mariage, étape par phase. Il vous accordera toute son attention avec une oreille bienveillante. Pour qu’il soit, unique, créatif et atypique, vous n’aurez qu’à vous laisser guider. préservez la tête dans les nuages, le wedding planner garde pour vous les pieds sur terre !
pour commencer, examinez votre temps vrai. Combien d’heures hebdomadairement consacrez-vous à votre travail ? Combien d’heures passez-vous à vos passe-temps ( salle de gym, association, lecture, cuisine, enfants, etc.. ) ? Que reste-t-il, en heures pleine, hebdomadairement pour prévoir votre mariage ? objectivement, cela vous prendra un minimum de 9 à 12 mois de votre quotidien, qui seront moins intenses au début, mais résolument surchargées à terme… c’est-à-dire les dernières semaines avant le cérémonie. bien entendu, vous devrez communiquer avec votre wedding planner car lui ( ou elle ) ne peut prendre de décisions à votre place. En outre, si votre fiancé ne peut pas aider avec les préparatifs du cérémonie, vous avez toujours quelqu’un à qui parler et avoir des conseils sur le sujet. L’autre importante avantage : votre wedding planner sera là pour vous pendant toute la journée du moment J. Vous vous questionnez sûrement si un wedding planner loue les services d’un autre wedding planner pour son propre mariage. Voici la réponse : j’ai organisé mon cérémonie toute seule MAIS le Grand Jour j’avais deux wedding planners presents ! Nous nous sommes assises quelques semaines en moyenne avant le cérémonie et je leurs ai donné toutes infos détaillées. Le jour du mariage, j’étais juste une jeune mariée, détendue ! Parce que je savais que j’avais quelqu’un, avec moi, pour s’occuper du bon fonctionnement de l’événement.
Vous avez un team building de prévu, et vous ne savez pas vraiment par où commencer pour l’organiser. Un cérémonie, un évènement de famille, un baptême, bref peu importe l’occasion, c’est un peu la galère pour vous en occuper. L’event planner s’engage de tout ou partie en fonction de vos besoins. Je vous rencontre, vous m’expliquez ce que vous souhaitez célébrer, vos goûts, vos projets, et nous discutons de votre de votre projet et de vos moyens. L’avantage pour vous d’engager une event planner, vous libère de toute la préparation de l’événement, les recherches des prestataires, les négociations, l’achat et la mise en place de la déco, la coordination des prestataires le jour-J et aussi l’accueil et la gestion de vos convives. Vous pouvez donc éviter tout le stress de l’organisation, ainsi que le temps plus ou moins conséquent qu’il faudra passer à tout préparer. vous pourrez simplement PROFITER de votre événement. Et c’est le plus décisif, non ? pensez un peu, par exemple, le jour de votre cérémonie, devoir assurer le traiteur, le DJ, montrer les toilettes à vos convives pendant durant toute la journée et la soirée… Une horreur, n’est-ce pas ?
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